Главная » Копирайтинг в директ-маркетинге

Пресс-релиз от Резиденции Деда Мороза или как составить пресс-релиз своими силами

Продолжая тему “Директ мейл для PR-кампании“, сегодня, как и обещала, расскажу о своей технологии составления пресс-релиза и вместе составим  пресс-релиз для Резиденции Деда Мороза. Итак,

Как составить пресс-релиз

Пресс-релиз – это форма доставки краткого информационно-новостного  послания компании обществу и является одним из главных инструментов PR-деятельности компании. Как известно, новости – товар скоропортящийся, поэтому они должны быть доставлены вовремя. Никому не интересно и не актуально сообщение о распродаже летней коллекции одежды, когда сама распродажа уже закончилась.

Собираетесь провести пресс-конференцию или семинар для партнеров? Новость об этом событии должна быть доставлена заранее как возможным участникам, так и журналистам. В этом случае пресс-релиз можно выпустить дважды: первый раз – в виде анонса события, личного приглашения или публичного через СМИ, второй – после мероприятия, с оглашением  его итогов общественности.

Прежде чем перейти к технологии изготовления пресс-релиза, остановимся на основных особенностях этой формы коммуникации:

  1. Пресс-релиз – это, прежде всего, краткость! Если статья измеряется и оплачивается  по количеству печатных знаков, то пресс-релиз поштучно. Объем  пресс-релиза не должен превышать формата альбомного листа, а еще лучше не более 40 слов!
  2. Пресс-релиз должен содержать информационный повод. Но не просто какое-то событие компании, а то, что действительно будет интересно вашей аудитории. Что это событие дает вашим потребителям, партнерам?
  3. Пресс-релиз должен быть изготовлен и распространен вовремя. Комментарии излишни.
  4. Один пресс-релиз –  одна новость.
  5. Информация в пресс-релизе должна быть конкретной, относящейся к новости, носить нейтральный характер, без какого-либо навязывания частного мнения пишущего.
  6. Информация пресс-релиза должна быть достоверной и точной.

 

Существует множество разных методик составления пресс-релиза. У меня «прижилась» технологии, которую  я узнала  из книги  Юрия Касьянова «PR кампания  своими силами». Она простая и удобная, на мой взгляд,  в применении. Итак, пресс-релиз состоит из четырех частей:

1)      заголовок;

2)      резюме;

3)      основная часть;

4)      справочные данные.

Заголовок – краткое содержание новости, «выжимка», суть. Как составить хороший заголовок сказано много. Главное усвоить, что заголовок пресс-релиза должен содержать информацию о новости, при чем он должен быть четким и конкретным, без размытостей и неопределенностей.

 

Резюме пресс-релиза – первый абзац, в котором раскрывается основная мысль заголовка. Здесь читатель должен получить ответы на главные вопросы: когда произошло? где произошло? что произошло?

Основная часть пресс-релиза содержит информацию, дополняющую и разъясняющую резюме. Возможны цитаты ответственных лиц, экспертов.

Для тех лиц, которые возможно, услышат о вас и вашей новости впервые, полезно сообщить общую информацию о компании либо продукте, в зависимости от контекста новости. Эту информацию лучше добавить в виде справки. Характеристики продукта или услуги, краткие данные об организации – вид деятельности, год основания, годовой оборот, партнеры и клиенты выделяем отдельным абзацем и называем его «Справка».

Прямо сейчас составим пресс-релиз от Резиденции Деда Мороза.

Составляем заголовок. Чтобы заказать подарок от Деда Мороза, осталось всего несколько дней. Заголовок должен объявлять коротко,  просто и ясно о новости компании. Не рекомендуется использовать в заголовках   официальное название компании.

Теперь, раскроем основную мысль заголовка. Осталось всего 9 дней, чтобы заказать письмо и подарок от Деда Мороза для своих ребятишек, родных,  близких и коллег. Напряженно работает офис обработки заказов. Благодаря этим усилиям большинство подарков придут  к получателям до Нового года, но куда-то почта может успеть только к Рождеству. Помощники Деда Мороза, несмотря ни на что, гарантируют доставку всех заказанных  подарков адресатам.

В основной части отвечаем на вопросы «зачем и почему».  Несмотря на бурное развитие новых средств связи, в нашей жизни сохраняется замечательная традиция письма-поздравления с открыткой, которой более 150-ти лет.

 

 

 

«Письмо и подарок – это несравненно больше, чем поздравление с Новым годом. Это – настоящий сюрприз. Это – впечатление. Это – чудо! – комментирует исполнительный директор Деда Мороза Снегурочка, –  Никакие слова, произнесенные в трубку телефона, smc-сообщения и электронные письма не заменят «живую» настоящую поздравительную открытку с письмом, которую приятно подержать в руках, показывать окружающим и сохранять на добрую память как знак особого внимания, уважения и любви. Именно поэтому девизом нашей канцелярии  являются слова «Счастье в каждом конверте и посылке!» - читатели лучше воспринимают  прямую речь в виде цитат, чем абстрактные утверждения.

 

 

 

«Только представьте себе, как в один прекрасный день (сделайте заказ заранее, чтобы успеть до Нового года) ваш ненаглядный малыш возьмет в руки посылку, распечатает оберточную бумагу и – О! ЧУДО! – увидит красочную коробку, на которой почерком главного зимнего волшебника России написано “Письмо и подарок от Деда Мороза”. Но интрига продолжается! – рассказывает главный помощник Деда Мороза Снеговик, – На лице ребенка – радость ожидания. Что? Что в этой чудесной коробке? Скорее! Скорее откроем ее. А там – настоящее письмо от Деда Мороза. Письмо не простое, а волшебное. Оно написано его почерком, а подпись Дедушки заверена печатью его канцелярии.»

Дополнительную информацию о компании указываем в справке о предприятии. О канцелярии Дела Мороза. Канцелярия Деда Мороза доставляет  письма и подарки от Деда Мороза, что в  нашей стране  уже давно является важной ежегодной новогодней традицией, которой следуют люди. Это главное доказательство того, что Дед Мороз существует, а под Новый год случаются чудеса.

 

Канцелярия Деда Мороза  составляет все письма с обращением по имени к тому, кого поздравляет, и, конечно, обязательно учитывает его пол и возраст.

Обязательно указываем контакты, чтобы клиенты и представители СМИ могли связаться с вами для получения комментариев. Контакты. Пресс-секретарь Снежинка. г.Великий Устюг. Телефон  и email  на официальном сайте канцелярии Деда Мороза.

 

Наше резюме готово! Вот как оно выглядит:

Чтобы заказать подарок от Деда Мороза, осталось всего несколько дней!

 

 

 

Осталось всего 9 дней, чтобы заказать письмо и подарок от Деда Мороза для своих ребятишек, родных,  близких и коллег. Офис обработки заказов Канцелярии Деда Мороза напряженно работает круглосуточно. Благодаря этим усилиям большинство подарков придут  к получателям до Нового года, но куда-то почта может успеть только к Рождеству. Помощники Деда Мороза, несмотря ни на что, гарантируют доставку всех заказанных подарков адресатам.

 

 

 

Несмотря на бурное развитие новых средств связи, в нашей жизни сохраняется замечательная традиция письма-поздравления с открыткой, которой более 150-ти лет.

 

 

 

«Письмо и подарок – это несравненно больше, чем поздравление с Новым годом. Это – настоящий сюрприз. Это – впечатление. Это – чудо! – комментирует исполнительный директор Деда Мороза Снегурочка, –  Никакие слова, произнесенные в трубку телефона, smc-сообщения и электронные письма не заменят «живую» настоящую поздравительную открытку с письмом, которую приятно подержать в руках, показывать окружающим и сохранять на добрую память как знак особого внимания, уважения и любви. Именно поэтому девизом  компании  являются слова «Счастье в каждом конверте и посылке!»

 

 

 

«Только представьте себе, как в один прекрасный день (сделайте заказ заранее, чтобы успеть до Нового года) ваш ненаглядный малыш возьмет в руки посылку, распечатает оберточную бумагу и – О. ЧУДО! – увидит красочную коробку, на которой почерком главного зимнего волшебника России написано “Письмо и подарок от Деда Мороза”. Но интрига продолжается! – рассказывает главный помощник Деда Мороза Снеговик, – На лице ребенка – радость ожидания. Что? Что в этой чудесной коробке? Скорее! Скорее откроем ее. А там – настоящее письмо от Деда Мороза. Письмо не простое, а волшебное. Оно написано его почерком, а подпись Дедушки заверена печатью его канцелярии.»

 

 

 

Справка

 

Канцелярия Деда Мороза доставляет  письма и подарки от Деда Мороза, что в  нашей стране  уже давно является важной ежегодной новогодней традицией, которой следуют люди. Это главное доказательство того, что Дед Мороз существует, а под Новый год случаются чудеса.

 

 

 

Контакты

 

 

 

Пресс-секретарь Снежинка.

 

г. Великий Устюг.

 

Телефон  и email  на сайте канцелярии Деда Мороза.

 

Кстати, канцелярия Деда Мороза действительно существует и сегодня принимает заявки. Убедитесь сами>>>>

Теперь важно, чтобы информацию нашего пресс-релиза узнало  как можно больше людей и как можно быстрее.

Сразу же разошлите пресс-релиз при помощи директ-мэйл по своей  клиентской базе, базе потенциальных клиентов и базе журналистов.

Но что делать, если клиентская база, а также база журналистов еще не наработана? Сейчас я вам расскажу об очень удобном, простом и доступном для каждой компании (как большой, так и маленькой) способе быстрой доставки своих новостей в СМИ и как можно большему количеству клиентов.

Сегодня в век электронных технологий существуют  уникальные возможности распространить ваши новости в лентах ведущих СМИ  и блогах  легко и быстро при помощи  сервиса распространения корпоративных новостей в интернете, которым пользуюсь я. С его помощью вы быстро распространите свои пресс-релизы в новостные агрегаторы, отраслевые интернет-издания. Пресс-релизы транслируются по каналам информационных агентств и разсылаются по электронной почте 1900 журналистам и блоггерам, что придает им видимость в онлайн-СМИ, а так же в социальных сетях и блогосфере. В общем, пользуйтесь и получайте результаты.

Успехов и с наступающим Новым Годом Черного Водяного Дракона!

——————————–

Автор статьи: Наталия Андреева – практикующий специалист в области маркетинга прямого отклика для  малого и среднего бизнеса, автор методики подготовки и проведения прямого почтового маркетинга для обеспечения максимально высокого отклика  потребителей.

При перепечатке статьи обратная ссылка на altmarketing.ru обязательна!


ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНОЕ PDF-РУКОВОДСТВО
"101 идея, как удвоить ваши показатели прямого отклика"


Секреты от профессионала директ-маркетинга Ивана Левинзона>>


Понравился пост? ПРОГОЛОСУЙ - Ваш голос важен для нас!

Затвитить пост!

Спасибо, что поделились с друзьями!

Получай свежие публикации через RSS |Е-mail |Твиттер

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Еще не оценили)
Loading...Loading...

31 комментарий »

  • Тамара пишет:

    Когда мне впервые пришлось составлять пресс-релиз, я настолько скрупулезно проверяла и обсуждала с подругой из коллег каждый шаг, что едва не нарушила главное условие – своевременность подачи информации. А сил и нервов было затрачено не меньше, чем на написание хорошей докторской диссертации. А эта статья легко раскрывает то, до чего мне пришлось мучительно доходить собственным умом.

  • Alisa пишет:

    Статья написана хорошо, но вот пример пресс-релиза как-то вышел длинноват. Гораздо больше 40 слов и, по-моему, слишком много “воды”.

  • yu8l8ya пишет:

    Составление пресс-релиза дело, безусловно, серьёзное и ответственное. Статья хорошо объясняет основные моменты, но пример, по моему, не самый удачный.

  • Starikhan пишет:

    Хорошее подспорье для работы копирайтера, на основе этой статьи и следуя её пунктам, можно написать хорошую новостную статью. План статьи чётко сформулирован, осталось только подставить факты.

  • Максим пишет:

    На мой взглад статья получилась несколько длинноватой, а пресс-релиз это всё-таки краткая форма доставки информаций.

  • Maksim пишет:

    Я считаю, что главной характеристикой пресс-релиза должна быть краткость, как уже выше сказано ‘не более 40 слов’. За свою недолгую жизнь написал маловато пресс-релизов, но все они были небольшие по объему, поэтому и вам советую изготовлять пресс-релизы кратким и тогда им цены не будет. Это то, что мне действительно понравилось в статье.

  • Владислав пишет:

    Достаточно часто мне приходилось писать пресс-релизы, по виду своей деятельности, статье действительно все хорошо и главное, правильно описано, не буду повторяться что главное это краткость, но хотелось бы заметить что при соблюдении данного критерия не стоит забывать об информативности. сочетание двух этих факторов – вот залог успеха :)

  • Сергей Сергеевич пишет:

    Пресс релиз длинноват из-за того, что он обьясняет всю суть поставленной задачи и его смысл. На мой взгляд конечно дотошно разьясненно, но всё правильно. В конце концов это “инструкция” по применению, так называемая “взрыв схема” В конечном случае это всё намного короче и содержательней и зависит от излагаемой информации, которую необходимо довести в срок и по адресу…

  • Рина пишет:

    Я бы сделала пресс-релиз покороче. Очень часто просто не читая выкидываешь подобные бумажки в мусорку потому, что там слишком много написано, а читать нет ни времени, ни желания.

  • Игорь пишет:

    А как по мне пресс-релиз получился хороший, все ясно, но в то же время кратко. Ведь если в пресс-релизе будут только “ключевые слова” и грубо оформленные заголовки, то его никто читать не будет.

  • Анна пишет:

    Недавно столкнулась с написанием пресс-релиза для своей компании и долго мучилась пока не нашла эту статью. Она мне очень помогла в написании, все изложено четко и ясно.

  • Сергей пишет:

    Спасибо большое. Хороший пресс-релиз, написал по нему статью. Пример, правда, не очень понравился, взял другой.

  • Лена пишет:

    Я тоже согласна что пресс-релиз получился что надо. Я взяла эту статью за основу, и моя статья очень понравилась и моему начальству и клиентам :lol: . Большое спасибо за статью, буду и дальше следить за блогом!

  • Женя пишет:

    Большое спасибо за блог! Долго бился над пресс-релизом, все что читал в интернете не подходило :( пока не наткнулся на этот блог! Все разложено по полочкам, ясно и понятно написано, то что надо!

  • Джулиан пишет:

    Статья информативная и полезная. Особой “воды” я не заметил, да и рассказать о каком-то предмете совсем без “воды” практически невозможно.

  • Дмитрий пишет:

    Да уж на вкус и цвет товарищей нет.
    Одним длинный этот пресс-релиз, другим хорош.
    Но так ведь это что-то наподобие урока для обучения и в этом качестве он вполне хорош, хотя действительно отличительная черта пресс-релиза это краткость, она же сестра таланта.

  • Надежда Троян пишет:

    Очень полезный и легкий для понимания пресс-релиз. Я прочитала и сразу все поняла. Краткость – сестра таланта, но мачеха гонорара.

  • Катюся пишет:

    Случайно вышла на эту статью и, несмотря на то, что умение писать пресс-релизы вряд ли мне пригодится, все равно с интересом дочитала до конца.

  • Астик пишет:

    Очень интересная статья. Данный пресс – релиз полностью раскрывает нам сущность этого дела. Взял на заметку.

  • Надежда Зорина пишет:

    Во многих канцеляриях еще сидят те мегеры, у которых отсутствует чувство юмора, могут и не понять, если такой пресс-релиз попадет им в руки)))

  • Нина пишет:

    От заголовка многое зависит – будут ли читать! По-моему, удачно. Стиль и слог написания интересный. Полезная статья и читать интересно!

  • Annet пишет:

    Да, заголовок – это 80% успеха. Сейчас куча информации, и важно, чтобы именно твоя выделялась среди остальной, чтобы ее захотели прочитать.

  • Alex пишет:

    Как было сказано выше пресс-релиз длинноват,ну в принципе, здесь описаны все критери по правельному созданию.Так что нужно благодарить создателя этой статьи, просто не которые люди и понятия не имели о пресс-релизе,или просто затруднялись в её его создании. :roll:

  • Razo пишет:

    В обшем мне понравилас, нетакая уж длинная.Хочу только добаить несколько слов про заголовка(кому интересно)-заголовок пресс-релиза отвечает на вопросы «Что произошло?», «Где произошло?» и «Когда произошло?», при этом содержит не более 250 знаков

  • Alex пишет:

    Чтобы написать «работающую» рекламную или пиар-статью, нужно творчески подойти к процессу его создания,ресс-релиз – это действенное средство для привлечения внимания, он служит инструментом для создания и поддержания определенного общественного мнения о компании и предоставляемых услугах

  • Ирина пишет:

    На мой взгляд правильно выбрать название пресс-релиза – первый шаг на пути к успеху. В данном случае он слишком дотошно изложен, хотя смысл разложен по полочкам. Вообщем Наталия Андреева – молодец, потрудилась на славу.

  • Starikhan пишет:

    Нужно ещё короче, размыто и очень нудно, пару громких и звучных фраз и достаточно. А у Вас много лишнего и занудного, попробуйте покороче!

  • Starikhan пишет:

    Можно и покороче, многовато лишних слов, а это не говорит о таланте того, кто это написал.

  • Павел пишет:

    Статья достойна уважения. Рассмотрены интересные моменты, однако, я согласен с с тем, что релиз должен быть содержательным, но кратким.

  • Ирина пишет:

    Отличная статья, суть донесена так, что картина ясна даже начинающим. Не знаю, что труднее – добавлять «воду» или избавляться от нее. Скорее всего, второе.

  • Vjacheslav пишет:

    На мой взгляд, нужно иметь несколько видов пресс-релизов для каждых случаев: для предприятий-партнеров, для клиентов…
    А данная статья действительно толково описывает дельные советы.

Оставить комментарий или два

Добавьте свой комментарий или трэкбэк . Вы также можете подписаться на комментарии по RSS.

Будьте вежливы. Не ругайтесь. Оффтоп тоже не приветствуем. Спам убивается моментально.

Вы можете использовать эти тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Я не робот.